塾システムの導入で情報共有が可能

塾運営をしている方で、塾システムを導入すると業務負荷の軽減ができるだけだと思っていませんか。選択するシステムによっては、他にも恩恵が受けられることがあります。その一つに塾と生徒や保護者とのコミュニケーションが円滑になることがあげられます。この機能を持った塾システムでおすすめなのが、株式会社エムプランニング情報システムのEシステムです。このシステムはクラウドサービスなので、サーバーやネットワーク機器を準備する必要がありません。サーバーはセキュリティ対策がしっかりと行われたデータセンターに設置されているものを利用します。このサーバーへはインターネット環境さえあれば接続できます。

そのため、インターネット接続できるパソコンがあれば使用できます。マルチデバイス対応であるため、スマートフォンやタブレットでも使用することは可能です。このシステムでは、入退出時にバーコード付きの生徒証をバーコードリーダーに読み取らせれば、保護者へメール送信することができます。一斉にお知らせしたいメールを簡単に配信することも可能です。学年別や受講コース別などの条件をつけることもできます。イベントや講習会などの告知に便利な掲示板機能、塾と生徒や保護者とのコミュニケーションツールとしての機能もあります。内容によっては生徒には見せたくないものもありますが、そのような場合は生徒には非公開にする設定も可能です。これだけの機能があれば、情報共有の幅が広がること間違いなしです。