無料のファイル転送サービスは危険
この企業は、法人向けのファイル転送サービスをリーズナブルな料金で提供しており人気です。
大容量データを手軽に送信・保管ができるクラウドストレージサービスは、利用者がどんどん拡大しています。
個人向けのサービスはたいていの場合無料で提供されており、誰でも手軽に利用することができますが、業務用の有料サービスと比較した場合、セキュリティ機能や管理機能が不十分なために安全とはいえません。
それでも無料で利用できるメリットから個人向けの無料サービスを業務に利用している方もいますが、はっきりいってリスクが高いのでやめた方が無難です。
まず無料のものはログ保存機能がないため、社内のシステム管理者の目が届かないところで、重要な会社のファイルが不正に操作されてしまう可能性があります。
この企業で提供しているファイル転送サービスでは、確実にログを残すことができるため、企業内のシステム統制をしっかりと行うことができるでしょう。
会社によっては今でもファイルをメールに添付して送信しているケースも少なくありません。
お手軽にできるので、ついやってしまいがちですが、これは非常に危険な行為と言わざるをえません。
なぜなら、メール添付でのファイル送信の場合は、データの暗号化がされていない場合が多く、情報が盗み取られてしまう危険があります。
重要なファイルを安易にこの方法で送るのはお勧めできません。
こちらのファイル転送サービスでは送信するデータは暗号化されるので安心です。